O REP Passo é um Registrador Eletrônico de Ponto, comercializado pela Passo Automação e adquirido da ZPM em regime de OEM,  que atende aos últimos requisitos técnicos definidos pela Portaria 1.510 do MTE e certificados pelos Institutos homologadores.  

Operar o Ponto Passo é simples e geralmente intuitivo, ou seja, o próprio usuário é levado a concluir onde encontrar as opções desejadas. Isto é possível, graças às facilidades do Windows, que permite apresentar graficamente e de forma assistida todos os recursos oferecidos.Os ícones, ou botões, possuem representação gráfica e um pequeno comentário de auxílio. Além disto, ao posicionar-se o ponteiro do mouse sobre os diversos campos de uma janela, o Ponto Passo mostra um comentário mais longo a respeito da utilidade daquele campo ou botão. 

Permite cadastrar o empregador no REP, com as informações mínimas necessárias, conforme mostra o exemplo abaixo

Pode-se configurar também, se o empregador é uma pessoa Jurídica ou Física. Com isso, será habilitado o campo CNPJ (caso seja Jurídica) ou CPF (caso seja física).

Essas informações, junto com nome da empresa, endereço e inscrição estadual serão transmitidas para o REP e sairão impressas no comprovante de marcação do funcionário.

Permite inserir os horários da jornada de trabalho dos funcionários cadastrados. Este recurso não tem como objetivo  restringir o registro de marcações dos funcionários, já que isso não é permitido pela portaria 1.510 do MTE. A função deste cadastro é configurar o Ponto Passo para as rotinas de cálculo de horas trabalhadas. Desta forma, o Ponto Passo pode calcular os totais de horas normais,, horas extras e outrro totalizadores criados pelo operador.

•  Jornada – Diárias

A programação dos horários de trabalho dos funcionários deve levar em conta todas as alternativas de horários existentes na empresa. Abaixo um exemplo de jornada de trabalho:

 Fig. 2 – Cadastro de Diária

Os quatro primeiros horários (Entrada 1, Saída 1, Entrada 2 e Saída 2), são considerados como horários que compõe a jornada de horas normais, e os dois últimos (Entrada 3 e Saída 3), são horários para horas extras.

• Jornada – Semanas

 O cadastro de semanas permite que o usuário insira as diferentes jornadas de trabalho existentes na empresa. Cada semana inserida recebe  um nome de identificação, para utilização posterior no cadastro de funcionários.

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Fig. 3 – Cadastro de Semanas

Por exemplo, se a semana ‘Administração’ possui os horários de trabalho dos funcionários da área administrativa. No cadastro, todos os funcionários que trabalham nesta área, e que necessitam cumprir horário, deverão ter esta semana selecionada em seus cadastros.. 

• Jornada – Turnos

O cadastro de turnos define jornadas de trabalho para funcionários com turno variável. Ou seja, que trocam de turno a cada determinado número de dias, ao longo de um mês.

Fig. 4 – Cadastro de Turnos

Assim como na utilização de Semanas, os turnos também são identificados com um nome e devem ser selecionados no cadastro de funcionário que irá utilizar esse turno.

 OBS: De acordo com a nova regra do M.T.E nenhuma restrição à marcação é permitida.

 Empregada para cadastrar os funcionários da empresa, com as informações mínimas para controle de Ponto.

 Fig. 5 – Cadastro de Funcionários ‘Dados Pessoais’

A janela do cadastro de funcionários é separada em duas abas. Na primeira, conforme a Fig. 5, aparecem os dados pessoais, ou seja: nome, cargo, data de admissão, setor, PIS, etc.

Fig. 6– Cadastro de Funcionários ‘Horário’

A segunda aba é a de configuração de horários. Ou seja, é onde seleciona-se a forma de totalização de suas horas, a semana/turno que o funcionário terá que cumprir, além das tolerâncias para utilização no cálculo final das horas trabalhadas. 

Também, é no cadastro de funcionários que são inseridas informações que serão utilizadas para marcação no REP, como: Matrícula/Senha, MIFARE, Nº Cartão do código de barras, como aparece na primeira linha da janela de cadastro.
Todas essas formas de marcações estão disponíveis no REP, ou seja, o funcionário terá quatro  formas de marcação no REP : teclado, cartão de aproximação, cartão de barras, digital (se utilizado o REP com essa opção disponível).

 Para utilização do teclado do REP, terá que ser marcada a opção “Permite digitação de senha via teclado”, como demonstra a figura 6. Para as outras opções, basta preencher o campo correspondente.

 Permite coletar as marcações do REP. Ao final da coleta, os dados estarão armazenados no banco de dados do Ponto Passo, e disponíveis para geração de Espelhos de Horários.

 Quando selecionado, este recurso exporta o cadastro de funcionários e marcações de ponto para outros programas, no formato de arquivo seqüencial, ou em formato de espelho. Também facilita a integração com bases de dados de outros programas de totalização de horas ou folha de pagamento. Além disso, pode gerar arquivos para fabricação de crachás em empresas especializadas

 Através do Espelho de marcações é possível visualizar todas as marcações realizadas pelos funcionários. E são organizadas conforme foram cadastrados os horários nas suas respectivas jornadas de trabalho. Possibilita também a configuração de horas extras/normais, além do cadastro de feriados, afastamentos e folga, além da possibilidade de encerramento do espelho (salvar no banco as marcações do funcionário) e a geração do arquivo AFDT.

Fig. 7 – Espelho com Marcações

Além das marcações, o espelho do Ponto Passo disponibiliza o calculo diário da jornada de trabalho do funcionário, de acordo com as horas normais e extras que fez, e as horas que faltaram. E ressalta também as marcações que faltaram e eram previstas na jornada de trabalho (como no exemplo da Fig. 7, aparece em amarelo).

Marcações que foram feitas fora do horário, marcações feitas em um descanso, Marcações colocadas de forma manual, e obrigatoriamente justificadas, ou outro tipo de marcações especiais são devidamente identificadas e destacadas, cada uma com uma cor correspondente.

Para saber o significado de cada cor, basta acessar o botão “ver legenda de cores”. 

 O Cálculo de Totalização de Horas - CTH é um dos principais recursos do Ponto Passo.

A totalização de horas é calculada a partir das marcações realizadas pelos funcionários ao longo de suas jornadas de trabalho. O Ponto Passo possui diversos totalizadores que podem ser configurados pelo usuário de acordo com as particularidades de cada aplicação.

Infelizmente, não existe uma padronização na forma de cálculo dos totais de horas. Muitos fatores influenciam no método de cálculo, como por exemplo, as Leis Trabalhistas, os acordos sindicais das categorias, os benefícios concedidos pelas empresas, e também, a própria complexidade das jornadas de trabalho adotadas.

O Ponto Passo tem, como compromisso primeiro, no cálculo de totalizações, garantir a simplicidade na operação do sistema. Ou seja, não é objetivo principal, atender a todas as variáveis existentes no cálculo de horas, pois desta forma, o programa poderia se tornar exageradamente complexo e de difícil operação.